Las 4 mejores impresoras de etiquetas para hacer envíos

Una impresora de etiquetas de envío imprime la etiqueta con los datos del destinatario, el código de barras de la agencia y el número de seguimiento del paquete. Para una tienda online lo habitual es una impresora térmica directa de 4 pulgadas, que trabaja sin tinta ni tóner sobre etiquetas de 100 x 150 mm, el formato estándar de los transportistas.

¿Necesitas una impresora de etiquetas de envío?

Estas máquinas producen la documentación necesaria para el trabajo diario de una tienda online. No obstante, como suele suceder con otros dispositivos, es imprescindible escoger la impresora correcta para las necesidades de tu negocio; de lo contrario, podrías perder dinero.

Por ello, desde Surjet te mostramos cuáles son las mejores impresoras de etiquetas para hacer envíos. 

Las mejores opciones de impresoras de etiquetas de envío están diseñadas para imprimir etiquetas que incluyen los siguientes puntos de datos:

• Nombre
• Dirección
• Peso
• Código de barras de seguimiento
• Otros datos de envío según sea necesario

Estas impresoras son perfectas para empresas de comercio electrónico, uso doméstico o entornos corporativos donde se preparan envíos a diario. También sirven para tareas de organización interna, como etiquetar carpetas y archivadores.

Una máquina de etiquetas de envío es a menudo una impresora térmica porque es muy rentable y fácil de utilizar. Estas impresoras también ofrecen mayor eficiencia mientras producen excelentes etiquetas.

Una gran ventaja que tienen las impresoras térmicas de etiquetas de envío es que no requieren tinta ni tóner. En su lugar, usa calor y papel especial para imprimir la información. Eso ahorra el tiempo de reponer tinta y tóner, y también su coste.

Factores para escoger la mejor impresora de etiquetas de envío

Con tantas alternativas en el mercado, algunos empresarios se sienten agobiados por las diversas opciones y no están seguros de por dónde comenzar. Antes de adentrarnos demasiado en las marcas y en las características adicionales, deberías considerar estos rasgos básicos:

• Necesidades de impresión
• Carga de trabajo de impresión
• Requisitos de resolución
• Precio
• Garantía del producto
• Atención al cliente
• Código de barras o capacidades postales
• Capacidades térmicas
• Cable de alimentación frente a impresora de etiquetas de envío inalámbrica

Las 4 mejores impresoras de etiquetas de envío

1. Impresora de sobremesa térmica directa Zebra TSC TE200

Esta impresora ofrece una impresión térmica inalámbrica de etiquetas de envío que es fácil y sencilla de utilizar. Como la mayoría de las impresoras de etiquetas de envío, requiere de medios especiales, puesto que no usa ni tinta ni tóner.

Además, son perfectas para volúmenes de impresión medios.

Ventajas:

• Altamente confiables para imprimir una variedad de tipos de etiquetas.
• Opción para versión USB o ethernet.
• Aprobado por Energy Star.
• Configuración increíblemente sencilla: se pone a imprimir en unos minutos.

Inconvenientes:

• No tiene opción de batería.
• La resolución es más baja que alguna de las otras opciones en la lista.

2. Impresora de etiquetas de transferencia térmica SATO WS408TT-STD 203 DPI CON USB, LAN + RS232

La impresora de etiquetas de SATO ocupa poco espacio y cuenta con una potencia y flexibilidad increíbles. Sus múltiples puertos y opciones de conectividad permiten imprimir desde distintas fuentes o conectarla por Bluetooth para prescindir del cable.

Igualmente, es una de las opciones más sólidas dentro de las impresoras de etiquetas de envío de sobremesa.

Ventajas:

• Imprime hasta 152 mm/s (6 pulgadas por segundo).
• Hasta 203 dpi.
• Cinta de 300 m.
• Cuenta con conectividad Bluetooth.
• Es fácil y sencilla de utilizar para principiantes.
• Etiquetas de hasta 4 pulgadas (unos 10 cm) de ancho.

Inconvenientes:

• No es ideal para aquellos con grandes volúmenes de impresión.

3. Impresora de etiquetas adhesivas de color: Epson ColorWorks

Si bien las impresoras térmicas de etiquetas tienen acaparado el mercado, Epson ha creado con bastante éxito una gama de impresoras de etiquetas a color que utilizan la tecnología de inyección de tinta. Uno de los dispositivos más conocidos de esta familia es la C3500, hoy sustituida por la serie ColorWorks.

Ventajas:

• Cuenta con una alta resolución y velocidad.

Inconvenientes:

• Su precio es más alto que el de una térmica: la inversión se justifica cuando necesitas etiquetas a color bajo demanda, no para una etiqueta de envío en blanco y negro.

4. Impresora de etiquetas térmicas: Citizen CL-S631

Con estilo y un destino más orientado a la industria, la Citizen CL-S631 es una máquina robusta, pensada para uso intensivo y con una inversión acorde a ese nivel de exigencia.

Es una impresora de transferencia térmica de formato ancho, con un ensamblaje muy cuidado que no deja dudas sobre su durabilidad. Posiblemente, una de las mejores impresoras industriales para imprimir etiquetas de códigos de barras.

De la etiqueta de envío al etiquetado industrial

Todo lo anterior sirve para una tienda online o una oficina que prepara paquetes. Cuando el etiquetado deja de ser un puesto de trabajo y pasa a formar parte de la línea de producción, cambian los requisitos: ciclo de trabajo continuo, datos variables recibidos del ERP y aplicación automática sobre caja o palé.

Los equipos de sobremesa e industriales que distribuimos están en impresoras de etiquetas. Y si lo que necesitas es automatizar el etiquetado dentro de la línea, el punto de partida es sistemas de etiquetado industrial, donde se comparan la impresión sobre etiqueta y los aplicadores print and apply.

Preguntas frecuentes sobre la impresión de etiquetas de envío

¿Quieres saber más sobre cómo imprimir tus propias etiquetas de envío? Lee estas preguntas frecuentes para conseguir más información.

¿Cuál es la mejor forma de imprimir etiquetas de envío?

La manera más sencilla de imprimir etiquetas de envío es trabajar con una impresora térmica que use etiquetas adhesivas de 10 x 15 cm, el formato estándar de envío.

Como alternativa, puedes imprimir las etiquetas en una impresora convencional sobre papel A4 y después recortarlas y pegarlas en los paquetes. No obstante, a medida que tu negocio crezca, imprimir así se vuelve engorroso y consume demasiado tiempo. Además, no da el acabado profesional que la mayoría de las empresas buscan.

¿Cuál es la manera más económica de imprimir etiquetas de envío?

Cuanto mayor sea el volumen de etiquetas de envío que imprimas, menor será el coste por etiqueta.

Si tienes un negocio de comercio electrónico, el objetivo es alcanzar el volumen que te dé acceso a tarifas de gran remitente. Cuanto más envíes, mejores condiciones podrás negociar con tu operador logístico.

¿Es más barato utilizar una impresora de etiquetas de envío?

Depende de tu volumen de envíos y del operador logístico con el que trabajes.

Si tus volúmenes aún son bajos, imprimir en una impresora convencional puede salir más a cuenta. Pero en cuanto el tiempo dedicado a recortar y pegar etiquetas empieza a pesar, el ahorro en mano de obra y el acabado profesional inclinan la balanza hacia una impresora de etiquetas.

¿Cuál es la mejor impresora de etiquetas de envío para una tienda online?

Para una tienda online con volumen bajo o medio, una impresora térmica directa de sobremesa en formato 10 x 15 cm es la opción más equilibrada: no gasta tinta ni tóner, imprime en segundos y el coste por etiqueta es mínimo. A partir de varios cientos de envíos diarios conviene pasar a un equipo industrial o a un sistema print and apply que imprima y aplique la etiqueta en línea.

¿Térmica directa o transferencia térmica para etiquetas de envío?

Térmica directa para la etiqueta de envío: dura lo que dura el transporte y no necesita ribbon. Transferencia térmica cuando la etiqueta tiene que aguantar meses, roce, humedad o frío, como en el etiquetado de cajas, palés y almacén.

¿Qué resolución necesita una etiqueta de envío?

Con 203 dpi basta para texto y códigos de barras 1D de tamaño normal. Se sube a 300 dpi cuando hay que imprimir códigos 2D densos, letra pequeña o logotipos con detalle.

¿Sirve una impresora de etiquetas de envío para etiquetar producto en fábrica?

No siempre. Una impresora de sobremesa está pensada para un puesto de trabajo y tiradas cortas. En una línea de producción hace falta un equipo industrial o un aplicador automático, con ciclo de trabajo continuo y capacidad de conectarse al ERP para recibir los datos variables.

Si estás interesado en adquirir una impresora de etiquetas de envío porque estás empezando con tu negocio o bien te estás expandiendo rápidamente, en Surjet estamos listos para ayudarte. Contacta con nosotros para recibir asesoramiento experto en impresión de etiquetas.