Para mejorar la gestión del inventario de un almacén hay cuatro pasos, y en este orden: agrupar el stock por familias iguales, etiquetar cada referencia y cada ubicación con un código legible por lector, dividir el almacén en secciones señalizadas y dejar por escrito las instrucciones de ubicación para el personal. El etiquetado es lo que convierte el orden físico en dato: sin código en el producto y en la ubicación, el inventario sigue dependiendo de la memoria de quien trabaja allí.
1. Ordena el stock en grupos iguales
Aunque los productos se parezcan o haya poca variedad, coloca los productos del mismo tipo juntos. Esto facilita el trabajo de control de inventario. Intenta agruparlos en las mayores clasificaciones posibles, eso hará que se puedan realizar búsquedas más específicas. Y coloca cerca otros grupos de productos que se asemejen.2. Etiqueta tu inventario
Etiquetar el stock te permitirá saber que hay en cada sitio de un solo vistazo. También podrás recoger datos importantes para tu negocio: como fecha de entrada del producto. Pon una etiqueta en cada caja, estante, pasillo… Usa unas siglas identificativas para cada productos. Y ordena de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Para ello lo más cómodo es disponer de tu propia impresora de etiquetas y de tus pegatinas personalizadas. ¡En Macroprinter tenemos lo que necesitas para mantener orden en tu inventario!3. Crea secciones divididas
Si ya has etiquetado todo y ordenado el stock por grupos iguales, llega el momento de dividir. No caigas en el error de dejar que todo tu almacén sea como un todo. Es mejor crear diferentes secciones claramente divididas. Así es más sencillo encontrar las cosas, porque estarán en una u otra sección. Y también puedes encargar una sección a cada trabajador, lo que facilita el mantenimiento. Puedes hacer esta clasificación tomando como referencia la rotación que tienen. Colocando los de mayor demanda juntos y los de menor en otro sitio. O juntar por tipos de productos.4. Instrucciones para los trabajadores
Una vez que todo está ordenado de un modo efectivo, hay que explicarlo a todo el equipo. Para ello crea unas instrucciones claras y concisas, de donde está todo y porqué. Esto facilitará la comprensión de todos y habrá un sitio donde acudir en caso de duda. Tener unas instrucciones hará el trabajo de todos más eficiente, y mantendrá el orden. Empezar por aquí es un gran comienzo. Notarás que el trabajo es más eficiente, no perderás tiempo y el tiempo es dinero. Por lo que será más rentable. Con un buen sistema de clasificación en tu inventario, controlas en todo momento tus productos. Así si hay productos que necesitas vender antes, puedes organizarte mejor. No procrastines esta tarea por más tiempo, ya que el desorden en el inventario y almacén siempre es una bola de nieve que se va haciendo más y más grande cada vez.Preguntas frecuentes
¿Por qué es importante ordenar el stock en grupos iguales?
Porque agrupar los productos del mismo tipo facilita el control de inventario y permite hacer búsquedas más específicas dentro del almacén.
¿Qué información aporta etiquetar el inventario de un almacén?
Permite saber de un vistazo qué hay en cada sitio y recoger datos como la fecha de entrada del producto, usando siglas identificativas en cada caja, estante o pasillo.
¿Para qué sirve dividir el almacén en secciones?
Facilita encontrar los productos y permite asignar una sección a cada trabajador, organizando por ejemplo por rotación de demanda o por tipo de producto.
¿Por qué es necesario dar instrucciones claras a los trabajadores del almacén?
Porque, una vez ordenado el inventario, unas instrucciones claras y concisas facilitan que todo el equipo sepa dónde está cada cosa y hacen el trabajo más eficiente.
